Schluss mit Zeit vertrödeln

Egal ob Arbeitstag im Büro oder im Haushalt – eine sinnvolle Planung schafft Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

„TimeBoxing“ ein hilfreiches Tool

Mit dem Tool TimeBoxing ist das wirklich einfach. Es wird ein Arbeitsstundenplan (so nenne ich das für mich) erstellt, in dem einzelne Aufgaben/ Projekte festlegt und in die Time Boxen gepackt werden,  d. h. für jede Aufgabe wird eine Zeitfenster definiert.

So entsteht eine klare Struktur und Planung.

„Batching“ – das Aufgabenbündel-Tool

Batching und TimeBoxing sind zusammen unschlagbar. Beim Batching werden Aufgaben gebündelt und in Bündeln abgearbeitet.

Beispielsweise das Checken der e-Mails: E-Mails gebündelt zu bearbeiten hat den unschlagbaren Vorteil, dass es weniger Zeit kostet UND ein „immer wieder mal schnell“ e-Mail checken entfällt (vorausgesetzt, man ist konsequent).

Das ganze kombiniert mit dem „Parkinsonschen Gesetz“ und alle Aufgaben werden in der besten Zeit erledigt

Das Parkinsonsche Gesetz sagt, dass wir so lange für eine Aufgabe brauchen, wie uns Zeit zur Verfügung steht – unabhänig von Größe und Umfang der Aufgabe. Und wer das schon ausprobiert hat, der wird jetzt bestätigend nicken.

Desto mehr Zeit – desto länger brauchen wir für eine Aufgabe. Ich denke, das hat jeder schon mal erlebt.

So viel erstmal zu diesen hilfreichen Arbeitstools. Demnächst stelle ich hier ein praktisches Beispiel ein.

Geordnete Grüße

Gabi

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